PowerPoint

El clásico de las presentaciones

PowerPoint es una potente y popular herramienta de presentación de contenidos pero fundamentalmente para apoyar en las presentaciones orales o realizar vídeopresentaciones.

UTILIDAD

Es uno de los programas de estas características, de uso más extendido tanto en el mundo de la empresa como en el de la enseñanza.
El programa permite hacer presentación utilizando y combinando imágenes, textos, gráficos, vídeos o audios.

VENTAJAS

• No se requiere la creación de una cuenta de usuario.
  
  
• No resulta difícil realizar unas presentaciones básicas y efectivas. Además dispone de plantillas que se pueden personalizar, facilitando mucho el trabajo de aquellas personas menos entrenadas en el manejo del programa.
• Dispone de muchas opciones de edición de imágenes, presentación dinámica de textos, animación de diapositivas, transiciones...que le pueden dar un aspecto más atractivo.
• Se pueden incluir tablas y gráficos.
• Permite presentar el contenido de una forma continua y fluida. Los tiempos para la presentación se pueden programar con antelación (permitiéndonos ajustarnos a un tiempo limitado prefijado) o realizar las transiciones de diapositivas de forma manual (adaptándonos a las características del auditorio o a la propia dinámica del momento de la presentación oral).
• En base a los títulos de nuestras diapositivas, podemos realizar un índice de nuestra presentación.
• Puede ser descargado en distintos formatos: PDF, vídeo o diferentes formatos de imagen.
• Es posible utilizar la misma presentación y personalizarla sin hacer versiones, simplemente ocultando determinadas diapositivas.
• Podemos grabar nuestras propias locuciones asociadas a cada diapositiva.
• La actualización y modificación de contenidos de nuestra presentación es realmente sencilla y rápida.
• No necesitamos estar conectados a internet para trabajar con el programa.
• Podemos imprimir toda la presentación o las diapositivas elegidas.

INCONVENIENTES

• Manejar el programa en profundidad, sacando partido de todas sus posibilidades supondrá una buena inversión de tiempo. Generalmente se suele hacer un uso bastante superficial del programa.
• Puede llegar a resultar monótono simplemente por lo extendido de su uso, su linealidad y la limitación en el manejo, como referimos en el punto anterior.
• Si buscamos un mayor dinamismo y originalidad, quizá Prezi le "gane la partida" a PowerPoint.
• Podemos adjuntar nuestra presentación pero no enlazarla, directamente, a nuestra web o redes sociales.

CONCLUSIÓN

Muchas veces culpamos a la herramienta de lo que en realidad son nuestras carencias. No cabe duda de que un especialista en diseño generalmente conseguirá realizar unas presentaciones más atractivas. Perro siguiendo algunas normas básicas, PowerPoint  puede resultar una herramienta muy útil para clarificar el contenido de una ponencia, motivar a nuestro auditorio, centrar la atención,  apoyar nuestras ideas principales o mostrar nuestros productos y servicios. Como véis el balance de este pequeño estudio, dibuja a  PowerPoint,  como un instrumento que sigue manteniendo su vigencia y muy valioso para realizar una presentación clara, atractiva y competitiva.

PARA SABER MÁS...

[ejemplos videopresentaciones con PowerPoint]

[Cómo hacer una buena presentación en PowerPoint]

[Cómo destacar textos sobre imágenes]

[Opciones avanzadas de PowerPoint]